ГК «Металлоинвест» реализует программу трансформации бизнеса Industry 4.0 для перехода от бумажного документооборота к цифровым электронным подписям. С января 2020 года на Михайловском и Лебединском Горно-Обогатительных Комбинатах начался процесс выдачи мобильных электронных подписей (МЭП) работникам. К 10 июня выдали более 800 электронных подписей.
Шахова Елена Александровна, управляющий директор ООО «МКС», главный бухгалтер ООО УК «Металлоинвест»:
«В 2019 году на предприятиях Группы началось использование нового онлайн-сервиса от ПАО «МегаФон», интегрированного с системой SAP S4/HANA. МЭП – это технология создания усиленной квалифицированной электронной подписи с помощью применения специальной SIM-карты. Сервис предоставил нам возможность полностью исключить бумажный оборот отдельных документов, расходы на бумагу и хранение. Работники уже оценили быстроту, удобство оформления и отсутствие необходимости доставки документов в учетный центр. Также мы отмечаем положительное влияние электронного документооборота на качество информации и сроки закрытия отчетности. В дальнейшем мы планируем перевести в цифровую среду не только все первичные учетные документы, но и другие документы предприятий Группы Металлоинвест».
«Для успешной наладки процесса команды «МегаФона», «JSA» (входит в «ИКС холдинг») и Металлоинвеста разработали индивидуальный бизнес-процесс выдачи МЭП. Он включает в себя подготовку корректно заполненных документов, группировку в списки приоритетов и передачу на проверку в управляющий центр МегаФона, где команда проверяет документы и выпускает сертификаты для МЭП. На финальной стадии проходит личная идентификация пользователей. Для этого сотрудникам Металлоинвеста достаточно прийти с паспортом в установленное время на территорию своего предприятия, сделать две подписи и забрать сим-карту с МЭП. В данный момент благодаря такому процессу нам удалось выйти на объемы выдачи 150-200 сим-карт в неделю», – рассказала Наталья Талдыкина, директор по развитию корпоративного бизнеса МегаФона.
Благодаря МЭП, в разы повышается оперативность отражения данных в учете, а также значительно возрастает качество сохраняемых данных. Среди других положительных эффектов можно назвать снижение затрат на администрирование процесса и архива, перестройку многих бизнес-процессов. И, конечно, еще один эффект, о котором не стоит забывать – это эффект «экономии бумаги».
Для того, чтобы начать пользоваться МЭП, нет необходимости менять действующий номер телефона: новую SIM-карту можно получить взамен действующей, при этом, все обычные функции – возможность отправки смс, совершения голосовых вызовов и пользования Интернетом – сохраняются.
Меченкова Галина Николаевна, старший кладовщик завода горячебрикетированного железа ЛГОК:
«При использовании МЭП исключается необходимость создания актов на списание МПЗ на бумажном носителе. Электронный документ сразу принимается к учету. Для кладовщика это очень удобно. Освобождается время для складской работы. После введения МЭП рабочий процесс материально-ответственных лиц существенно изменился, став быстрее и удобнее. После запуска в работу электронного документооборота нет необходимости в распечатке, подписании и доставке документов во Фронт-офисы ООО «МКС». Теперь документы автоматически отправляются по назначению. Поскорее бы все документы системы SAP перевели в ЭДО. У меня только положительные эмоции».
Мишин Денис Борисович, начальник участка сгущения, фильтрации и сырого окомкования (МГОК):
«Технология МЭП значительно упрощает процесс подписания документации. Экономятся материальные ресурсы (канцелярия, краска для принтера) при распечатывании документа, сокращаются перемещения работников, время ожидания подписания документов. Также исключаются процесс формирования реестров документов и контроль соответствия документа печатной версии – документ, подписанный МЭП, всегда идентичен операции».
Тетянников Андрей Юрьевич, ведущий специалист по ведению ремонтов Автотракторного управления:
«Подписывать акты на списание МПЗ на ремонты с помощью МЭП очень удобно. Процесс происходит оперативно и не требует создания бумажного документа с последующей его передачей по реестру. В виду территориальной удаленности нашего подразделения это важно и высвобожденное время можно продуктивно использовать».
