Электронная трудовая книжка и обычная. Почему первая надёжнее?

О том, чем электронная трудовая книжка эффективнее и надёжнее обычного бумажного аналога, рассказали специалисты социального фонда Курской области.

«Мы с семьей переехали в Курск с Дальнего Востока, муж был на военной службе, а я трудилась, как обычная жена военнослужащего, кем придется — от повара до заместителя главного бухгалтера. И вот по приезду в Курск с ужасом обнаружила, что трудовая книжка испорчена при перелете из-за соседства с продуктами в сумке. При обращении за пенсией в Отделение Социального фонда пришлось делать запросы прежним работодателям и восстанавливать свой стаж. Только после получения ответов пенсию мне назначили», — рассказывает курянка Валентина Петровна.

«Я проживаю в Курске, а работу нашла в другом регионе в удобном для меня онлайн формате. Оказалось, что все сотрудники оформили свое трудоустройство дистанционно, предоставив работодателю цифровые трудовые. А у меня к этому времени была только бумажная старая версия. Пришлось курьером отсылать книжку в другой регион и писать заявление о переводе трудовой на электронный формат. Только спустя месяц я получила бумажную книгу также курьером обратно. Если бы на момент поиска работы ЭТК уже была оформлена, этой волокиты бы удалось избежать» — рассказывает контент-менеджер Елена Николаевна.

Специалисты отмечают, что электронную трудовую книжку (ЭТК) невозможно потерять или испортить, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности данных. Также не нужно пересылать личные документы, например, при дистанционном устройстве на работу.

«Чтобы оформить документ, нужно перейти на портал госуслуг, затем — в раздел „Справки и выписки“, выбрать услугу „Выписка из электронной трудовой книжки“ и нажать „Заказать выписку“. Электронная выписка придёт в личный кабинет в виде pdf-файла, который можно направить по электронной почте, скачать или распечатать. Документ заверяется электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как и бумажная версия с подписью и печатью работодателя», — рассказала управляющий Отделением Соцфонда по Курской области Жанна Демьяненко.

Так работник получает постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя.

Перейти с бумажной на электронную версию можно в любой момент, подав работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Работодатель выдаст бумажный вариант гражданину на руки, а также направит соответствующую информацию в Отделение СФР по Курской области для отражения на индивидуальном лицевом счете.

Жителям Черноземья напоминают, что переход к новому формату трудовой книжки добровольный.

Рейтинг регионов Черноземья по доходам населения. Инфографика Подробнее